Questions fréquentes
Vos questions sur Notion, les offres et les tarifs
Tout ce que vous voulez savoir avant de vous lancer : sur Notion, sur les missions, sur les tarifs, sur moi.
Notion
C'est quoi Notion ?
Vous n'avez jamais utilisé Notion ou vous voulez mieux comprendre l'outil avant de vous lancer. Ces questions couvrent les bases : ce que c'est, pour qui ça marche et ce que ça peut remplacer dans votre quotidien.
Notion est un outil tout-en-un qui remplace plusieurs logiciels : Google Docs (documentation), Excel/Airtable (bases de données), Trello/Asana (gestion de projets), Evernote (notes). Tout est connecté dans un seul espace de travail.
Notion est adapté aux freelances et indépendants (pour piloter leur activité, leurs clients, leurs projets) et aux équipes de startups et PME (pour centraliser la documentation, les processus et les projets). Si vous cherchez à remplacer plusieurs outils par un seul et à gagner en clarté, Notion est probablement fait pour vous.
Oui, Notion propose un plan gratuit très complet. Pour les équipes ou les fonctionnalités avancées (automatisations, droits d'accès avancés), il existe des plans payants. Pour la grande majorité des freelances, le plan gratuit suffit. Si vous passez à Business, vous pouvez obtenir jusqu'à 3 mois offerts via mon lien Ambassador, sans carte bleue.
Notion a une courbe d'apprentissage. Les bases sont accessibles en quelques heures. Mais pour construire un vrai système (bases de données, relations, automatisations), il faut du temps et de la méthode. C'est là qu'un consultant peut vous faire gagner des semaines.
Notion dispose d'un mode hors-ligne limité sur les applications mobiles et desktop. Les pages récemment ouvertes sont accessibles, mais la synchronisation et les nouvelles données nécessitent une connexion internet.
Notion n'est pas la solution à tout, mais c'est l'outil le plus flexible et évolutif que je connaisse. Il s'adapte à votre activité, pas l'inverse. Contrairement à Monday.com ou ClickUp qui imposent leur logique, Notion se plie à vos besoins. Et surtout : il consolide. Plutôt que 10 outils dispersés, vous en avez un seul, bien structuré.
Oui, pour les freelances et petites structures. Je crée des CRM légers dans Notion avec pipeline, suivi des opportunités, historique client, etc. Pour des besoins plus avancés (cold emailing, automation...), on reste sur des outils spécialisés.
Virgile Gouala
Qui je suis et ce que garantit mon statut
Mon parcours, mes certifications Notion et ce que signifie concrètement le statut d'Ambassadeur. Ce que vous achetez quand vous travaillez avec moi, c'est aussi une expérience de 10 ans en tech.
L'Ambassadeur Notion est une distinction attribuée par Notion à un nombre limité de consultants et créateurs dans le monde. Elle reconnaît une expertise avancée sur l'outil, une contribution active à la communauté, et un usage professionnel régulier. Ce n'est pas une certification commerciale : elle ne s'achète pas et se renouvelle sur invitation.
Oui. Je suis certifié Notion Essentials, Workflows et Advanced. Je suis également Ambassadeur Notion, une distinction séparée des certifications.
10 ans en tech : développeur front-end, puis Engineering Manager dans des scale-ups françaises (Welcome to the Jungle, papernest). J'ai géré des équipes, des processus, des outils de coordination à grande échelle. C'est cette expérience qui informe ma façon de structurer les systèmes Notion, pas seulement la connaissance de l'outil.
Je travaille seul. Chaque mission est menée directement par moi, de la prise de brief à la livraison. Pas de sous-traitance, pas de stagiaire sur votre dossier.
Offres & missions
Comment ça fonctionne ?
Du premier contact jusqu'à la livraison : comment les missions se déroulent, combien de temps ça prend, ce que vous pouvez combiner. Inclut aussi les formations, le remote et la façon dont on échange pendant un projet.
Le meilleur point de départ : le diagnostic gratuit. Il prend 3 minutes et identifie vos blocages actuels avec Notion. Selon votre score, une offre adaptée vous est recommandée. Sinon, réservez un appel gratuit de 45 min pour qu'on en discute ensemble.
L'appel de découverte dure 45 minutes. On échange sur votre situation actuelle, vos objectifs et vos contraintes. Je vous pose quelques questions pour comprendre votre contexte. À la fin, je vous dis honnêtement si je peux vous aider et quelle offre correspond le mieux. Pas de présentation commerciale, pas de pression.
Ça dépend de l'offre. Débloquer : 1 session (1-2h). Auditer : 5-7 jours. Construire : 2-4 semaines selon la complexité. Former : 1-2 jours. Adopter : 3 mois minimum. Je respecte les délais annoncés.
Les deux, et c'est ma force. Quand je construis votre workspace (offre Construire), la formation est intégrée : vous comprenez ce qu'on construit pendant qu'on le construit. À la livraison, vous êtes autonome. Pas de boîte noire, pas de dépendance.
Oui, et c'est souvent la meilleure approche. Les combinaisons les plus fréquentes : Auditer + Construire (déduction 490€), Construire + Former Champion (système + autonomie interne), Construire + Maîtriser = Pack Complet freelance (économie 400€). On discute du parcours optimal lors de l'appel de découverte.
Principalement en remote (visio via Google Meet). C'est plus flexible et tout aussi efficace. Possibilité de sessions en présentiel sur Paris / banlieue selon disponibilités, sans surcoût.
Tout dépend de l'offre. Pour Auditer, j'analyse votre workspace de façon asynchrone et livre un rapport structuré avec restitution de 45 min. Pour Construire, je travaille en asynchrone (je construis, je vous montre les avancées, vous validez) ou en co-construction si vous préférez apprendre en même temps. Pour Former, c'est une session en direct (visio ou présentiel si vous êtes à Paris).
Les missions reposent sur un rythme asynchrone entre les sessions synchrones. J'utilise principalement l'email et un espace de travail partagé dans Notion. Je réponds sous 48 heures ouvrées. Pas de disponibilité temps réel hors des sessions prévues.
Un template, c'est le code source. Mes offres, c'est le code + l'architecture + la formation + l'accompagnement au changement. Vous n'achetez pas un outil, vous achetez une transformation. Le template, vous allez le télécharger, essayer de l'adapter, abandonner au bout de 2 jours. Avec moi, vous avez un système sur-mesure, adapté à votre activité, et vous savez comment l'utiliser et le faire évoluer.
Oui, je peux vous aider à migrer vos données depuis Trello, Asana, Airtable, Google Sheets, etc. Je m'assure que la transition se fait en douceur avec un minimum de friction.
Oui, je peux créer un portail client dans votre espace Notion où vos clients peuvent suivre leurs projets, valider des livrables et échanger avec vous. C'est très professionnel.
Oui, avec des clients partout dans le monde. Les missions se déroulent entièrement à distance, en français.
Ça dépend de la formation. Former Solo et Former Cohorte s'adressent aux débutants et aux personnes qui veulent repartir sur de bonnes bases. Maîtriser requiert un workspace existant et une pratique régulière de Notion. Former Groupe et Former Champion s'adaptent au niveau de l'équipe ou de la personne formée, défini lors du cadrage.
Former Groupe et Former Champion sont éligibles à la prise en charge OPCO via mon partenaire Aipoc. Je vous accompagne dans la démarche si nécessaire. Les formations freelances (Solo, Cohorte, Maîtriser) ne sont pas éligibles OPCO dans la plupart des cas.
Oui, absolument. La formation fait partie intégrante de mes offres entreprises. Je forme vos équipes (niveaux débutant à avancé) pour qu'elles soient autonomes et adoptent vraiment l'outil.
Les bases s'apprennent en 1-2h. Pour devenir vraiment à l'aise avec les bases de données, formules et automatisations, comptez 1 à 2 semaines de pratique régulière. Avec mon accompagnement, vous êtes opérationnel immédiatement.
Tarifs & paiement
Ce que ça coûte et comment ça se passe
Les prix sont affichés sans formulaire sur la page Tarifs. Ici : les questions sur les réductions, les modalités de paiement, la TVA, et le fonctionnement des retainers Sécuriser et Adopter.
Tous les tarifs sont affichés sur la page Tarifs. Pas de formulaire, pas de devis nécessaire pour les offres standard. Si votre projet est hors-standard (équipe de 100 personnes, formation sur-mesure très spécifique), on échange lors d'un appel.
Pour les freelances : prix TTC (je suis en franchise de TVA). Pour les entreprises : prix HT, TVA 20% en sus. Les formations (Former Groupe, Former Champion) sont éligibles au financement OPCO.
Deux réductions automatiques : Auditer → Construire dans les 30 jours (déduction de 490€ appliquée), et Pack Complet freelance (économie 400€ vs achat séparé de Construire + Maîtriser). Associations et écoles : me contacter pour un tarif adapté.
Virement bancaire uniquement. Facture envoyée en amont de la prestation. Pour les projets >3 000€ : 50% à la commande, 50% à la livraison. Pour Adopter : paiement mensuel par virement.
Oui, facture conforme émise pour chaque prestation. Mention de franchise de TVA pour les clients particuliers et freelances. TVA détaillée pour les entreprises. Toutes les factures sont archivées et accessibles.
Mes offres freelances vont de 150€ (offre Débloquer) à 2 800€ (pour du sur-mesure). Tout dépend de vos besoins et de la complexité de votre activité.
Sécuriser maintient la qualité technique du workspace dans la durée : c'est un suivi du système. Adopter accompagne l'adoption humaine et organisationnelle : c'est un suivi des personnes. Les deux peuvent coexister ou se succéder selon votre situation.
50 % à la signature du devis, avant tout démarrage. Le solde est dû à la livraison finale. Pour les retainers, le paiement est mensuel en début de mois.
Avec un préavis de 30 jours calendaires par email. Le mois en cours reste dû intégralement. L'engagement minimum est de 2 mois pour Sécuriser et de 3 mois pour Adopter.
3 clients maximum en simultané pour chaque retainer. Cette limite garantit une disponibilité et une qualité de suivi réelles, pas un volume.
Oui et non. Mes offres incluent un accompagnement post-livraison (30 jours de support inclus). Mais mon objectif n'est pas de créer une dépendance. Je vous forme pour que vous soyez autonome. Si vous avez besoin d'un suivi régulier ensuite, les offres Sécuriser et Adopter sont faites pour ça.
Garanties & après
Et si ça ne correspond pas ?
Ce qui se passe si un livrable ne convient pas, ce qui est inclus après la mission, et ce que vous pouvez faire des modèles gratuits. Pas de mauvaise surprise, tout est dit en amont.
Je construis en co-construction avec vous : chaque livrable est validé au fur et à mesure. S'il y a un point à ajuster, on le corrige ensemble. Je ne livre pas une boîte noire en fin de mission. Si malgré tout quelque chose ne correspond pas, on en discute directement : je ne suis pas du genre à disparaître après la livraison.
Pas de remboursement automatique : mes prestations sont des services sur-mesure. En revanche, je m'engage sur la qualité et la transparence. Si un livrable n'est pas conforme à ce qui a été convenu, on le reprend. Et si dès l'appel de découverte je vois que je ne peux pas vous aider, je ne prends pas votre argent.
Vous êtes autonome. C'est l'objectif de chaque mission. Un support de 7 jours post-livraison est inclus dans la plupart des offres pour répondre aux questions qui émergent à l'usage. Pour une relation plus longue, les offres Sécuriser ou Adopter permettent de continuer à évoluer ensemble.
Oui. Pas de limite artificielle. Si vous avez une question rapide après la mission, je réponds par email. Si c'est plus complexe, on peut convenir d'une session Débloquer ponctuelle. Pas de facturation pour les petites questions dans les semaines qui suivent.
Oui, tous mes modèles actuels sont gratuits. Vous pouvez les télécharger et les utiliser comme bon vous semble.
Absolument. Mes modèles sont conçus pour être facilement personnalisables. Vous pouvez modifier les structures, les propriétés et ajouter vos propres sections sans problème.
Les modèles gratuits viennent avec une documentation intégrée. Si vous avez besoin d'aide personnalisée, vous pouvez réserver un appel découverte ou prendre une session de formation.
Oui, vous pouvez utiliser mes modèles gratuits avec vos clients. Je demande juste de ne pas les revendre en tant que tels. Si vous êtes consultant Notion et souhaitez les intégrer dans vos offres, contactez-moi.
Oui, tous mes modèles sont disponibles en français et en anglais. Vous pouvez choisir la langue lors du téléchargement.
