La gestion de projet en entreprise et la gestion de projet en freelance n'ont pas grand-chose en commun.
En entreprise, un projet implique des équipes, des dépendances, des réunions de suivi, des reportings. Les outils sont conçus pour ça. Ils sont puissants. Ils sont aussi conçus pour des dizaines de personnes qui travaillent ensemble.
Vous, vous travaillez seul. Vous n'avez pas besoin d'un diagramme de Gantt. Vous avez besoin de savoir où en est chaque projet, ce qui reste à faire, et ce qui a déjà été livré. C'est un problème beaucoup plus simple.
Ce qu'une base projets doit permettre de faire
Une base projets pour freelance doit répondre à trois questions :
- Quels projets sont en cours en ce moment ?
- Où en est chaque projet dans son avancement ?
- Qu'est-ce qui a été convenu, produit, livré ?
Si votre système répond à ces trois questions rapidement, il fonctionne. Tout le reste est optionnel.
Les propriétés essentielles d'un projet
Placeholder : base de données projets avec propriétés essentielles et statuts visibles.
Une base projets tient avec sept à neuf propriétés. Les indispensables :
- Nom du projet : descriptif et non générique
- Client lié : la relation vers votre base clients
- Statut : Brief reçu, En cours, En attente de retour, Livré, Archivé
- Date de début et date de livraison prévue
- Type de projet : si votre activité couvre plusieurs prestations
- Montant : pour un aperçu rapide sans ouvrir un outil de facturation
Les propriétés à éviter au départ : pourcentage d'avancement calculé automatiquement, priorité sur une échelle de 1 à 5, heures estimées vs heures réelles. Ces données demandent une mise à jour constante pour rester fiables. Si vous ne les entretenez pas, elles deviennent du bruit.
Votre base projets ne reflète plus la réalité ?
Des statuts figés, des fiches à moitié remplies. Un blocage précis ou un diagnostic complet selon où vous en êtes.
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