On me demande « de quelle offre j'ai vraiment besoin » plus souvent que presque n'importe quoi d'autre. La réponse honnête dépend de cinq choses précises : combien d'invités vous gérez, si vous avez réellement besoin de l'IA ou si vous voulez juste l'essayer, à quel point vous tenez à des tableaux de bord avec des graphiques, jusqu'où vous devez pouvoir remonter dans l'historique, et si vous êtes étudiant, enseignant, ou association. Voici le détail, sans l'habitude des pages tarifaires d'enterrer le seul chiffre que vous étiez venu chercher.
Les invités : la limite qui surprend tout le monde
Les invités sont des collaborateurs externes, clients, prestataires, partenaires : toute personne extérieure à votre organisation que vous invitez sur des pages précises plutôt que sur tout l'espace de travail. Ils sont gratuits, ne comptent pas dans vos sièges payants, mais il y a un plafond.
Sur l'offre Free, vous êtes plafonné à 10 invités au total sur tout votre espace de travail, pas par page. Plus, Business, et Enterprise suppriment tous ce plafond entièrement. Si vous êtes freelance et prévoyez de donner à une dizaine de clients accès à leur propre page projet, c'est ce chiffre qui décide si Free vous convient réellement. Dix paraît large jusqu'au moment où vous comptez le nombre réel de clients actifs, de prestataires, et de collaborateurs ponctuels que vous jonglez déjà.
L'IA : l'essai contre le vrai accès
C'est la décision d'offre que les gens ratent le plus souvent, parce que « Notion a de l'IA » sonne pareil sur chaque palier, et ce n'est pas le cas.
Free et Plus donnent un nombre limité de réponses IA gratuites, assez pour essayer Notion Agent, remplir automatiquement une base de données, ou générer un document quelques fois. Pas assez pour l'intégrer réellement à votre façon de travailler. Business est l'offre où l'IA cesse d'être une démo : le Notion Agent complet (qui peut créer et modifier du contenu de lui-même, pas juste répondre à des questions), AI Meeting Notes, et Enterprise Search font tous partie de votre usage quotidien, pas d'un essai limité.
Enterprise ajoute une couche supplémentaire : la rétention zéro des données chez les fournisseurs d'IA, ce qui signifie que vos requêtes et vos données ne sont stockées nulle part après traitement, même temporairement. Partout ailleurs, cette fenêtre de rétention est de 30 jours par défaut.
Si votre projet réel est « utiliser l'IA régulièrement, pas juste y jeter un œil une fois », Free et Plus ne vous y mèneront pas. C'est une décision qui pointe vers Business.
Graphiques et tableaux de bord : un seul, ce n'est pas une faute de frappe
L'offre Free donne droit à exactement un graphique. Pas un type de graphique, un graphique, point final. Plus et au-dessus donnent des graphiques illimités, sous forme de graphiques en anneau, en barres, ou en lignes, tirés des données de vos bases. Si vous essayez de construire quelque chose qui ressemble à un vrai tableau de bord (suivi de revenus, vue de projet avec progression visuelle), vous atteignez ce plafond d'un seul graphique presque immédiatement sur Free.
Stockage et historique des versions : les chiffres qui comptent vraiment
Deux limites distinctes se cachent ici, et elles sont constamment confondues.
Les imports de fichiers : Free vous plafonne à 5 Mo par fichier, ce qui exclut tout ce qui dépasse une petite image ou un court PDF. Chaque offre payante supprime ce plafond, avec un plafond pratique d'environ 5 Go par fichier.
L'historique des pages : c'est jusqu'où vous pouvez revenir en arrière si quelque chose est supprimé ou mal modifié. Free donne 7 jours. Plus étend ça à 30 jours. Business monte à 90 jours. Enterprise supprime la limite entièrement. Si vous avez déjà perdu quelque chose parce que vous n'aviez pas remarqué une mauvaise modification pendant deux semaines, c'est ce chiffre qui vous aurait sauvé.
Accès et permissions avancés : là où se joue vraiment le verrouillage
Le menu déroulant des niveaux de permission (accès complet, peut modifier, peut commenter, peut consulter) fonctionne pareil sur toutes les offres. Ce qui change selon l'offre, c'est la couche de contrôle plus avancée :
- Les permissions granulaires sur les bases de données (accès par ligne selon l'assigné) sont réservées à Business et Enterprise.
- Le niveau « peut créer » (soumettre sans voir les entrées des autres) est aussi réservé à Business et Enterprise.
- Les teamspaces privés, invisibles pour quiconque n'a pas été explicitement ajouté, sont une fonctionnalité Business et au-dessus.
- Le SSO et la vérification de domaine commencent à partir de Business. Le provisionnement SCIM complet et les journaux d'audit sont réservés à Enterprise.
Tarifs éducation et associations
Les étudiants et enseignants obtiennent l'offre Plus gratuitement, pas une réduction, gratuitement, en s'inscrivant avec une adresse email scolaire. Ce n'est pas limité aux adresses en .edu : des milliers de domaines scolaires sont éligibles. Il y a une limite d'un seul membre, mais pour un usage individuel ce n'est pas une vraie contrainte.
Les associations enregistrées obtiennent 50 % de réduction sur l'offre Plus. Cette réduction s'applique spécifiquement à Plus pour l'instant, elle n'a pas encore été étendue à Business.
Alors, de quelle offre avez-vous vraiment besoin ?
- Solo, pas vraiment d'invités, pas besoin d'IA au quotidien : Free suffit largement.
- Solo ou petite équipe, besoin de vrais graphiques, d'un historique plus long, de plus de 10 collaborateurs externes : Plus.
- Vous voulez que l'IA fasse partie de votre flux de travail, ou vous avez besoin de permissions au niveau des lignes d'une base : Business. C'est là que la plupart des équipes en croissance atterrissent.
- Vous avez besoin de garanties contractuelles sur la rétention des données, de provisionnement automatique, ou de journaux d'audit : Enterprise, et à ce stade vous parlez de toute façon à l'équipe commerciale de Notion.
- Vous êtes étudiant, enseignant, ou une association : vérifiez les programmes éducation ou associations avant de payer le plein tarif.
La plupart des confusions sur les offres ne portent pas sur le prix, elles portent sur le fait de ne pas savoir quelle limite précise est sur le point de vous mordre. Invités, IA, graphiques, et historique : ce sont les quatre qui tranchent vraiment. Tout le reste sur la page tarifaire n'est que du détail.