Consultant Notion · Réalisations
Missions Notion réalisées : consulting, formations, workspaces.
11 missions Notion réalisées depuis 2025. Consulting, formation, accompagnement. Des contextes variés, des résultats concrets.
2026
Contexte & objectif
Programme officiel Notion qui permet à des consultants certifiés de proposer des sessions courtes et structurées. Chaque semaine, de nouveaux interlocuteurs (freelances, fondateurs, chefs de projet) arrivent avec une situation précise à dénouer.
Objectif : débloquer rapidement une situation concrète : architecture de workspace, bases de données mal structurées, logique de relations entre pages, premiers pas sur l'outil.
Ce qu'on a fait
Chaque session dure entre 45 minutes et 1h30. Le format est entièrement sur mesure : pas de programme figé, juste une écoute du besoin réel et une réponse directe. Les participants repartent avec un workspace opérationnel ou une direction claire.
Résultat
Sessions conduites chaque semaine depuis le lancement du programme. Format récurrent, en cours.
En savoir plus sur le programme →Contexte & objectif
Benjamin Miekisiak est conseiller exécutif et administrateur indépendant avec 25 ans d'expérience internationale (UBS, Credit Suisse, GE). Il vient de lancer Noctursus, sa structure de conseil en gouvernance et transformation. Son site existait déjà, construit avec Notion et Super.so, mais la navigation était confuse, les pages mal ordonnées et le rendu mobile perfectible.
Rendre le site lisible et crédible, à la hauteur de son positionnement senior. Structurer ses outils d'organisation. Réfléchir à une stratégie de visibilité adaptée à son marché (GCC, Europe).
Ce qu'on a fait
Audit et restructuration du site Notion/Super.so : hiérarchie des pages, logique de navigation, cohérence visuelle et adaptation mobile. Configuration de Cal.com pour organiser ses prises de rendez-vous. Séances d'idéation sur les leviers de visibilité et d'acquisition adaptés à son activité.
Résultat
Un site restructuré, mobile-friendly, avec une navigation claire. Un Cal.com opérationnel. Une vision concrète des prochaines étapes pour développer son activité.
noctursus.fr →Contexte & objectif
Grace & Mila est une marque de prêt-à-porter féminin. L'équipe pilotait ses collections et saisons avec des spreadsheets Excel : rétroplannings de production, suivi des créations, des ventes, des publications. Un système difficile à maintenir, peu collaboratif.
Migrer la gestion des collections vers Notion, mettre en place un rétroplannings de production couvrant l'ensemble du cycle (création, vente, publication), former l'équipe et former deux championnes internes capables de faire évoluer le système.
Ce qu'on a fait
Architecture des bases de données de production. Co-construction du rétroplannings avec les équipes concernées. Formation de 20 personnes aux fondamentaux de Notion et aux usages spécifiques à Grace & Mila. Formation approfondie de 2 championnes pour assurer l'autonomie et la réplication du setup sur d'autres équipes.
Résultat
Mission en cours. Architecture livrée. Formations planifiées.
Contexte & objectif
Après le formulaire candidats d'octobre 2025, le besoin s'est étendu au versant entreprises : les sociétés qui souhaitent recruter des talents féminins dans le digital n'avaient pas de point d'entrée structuré chez Meli Consulting.
Créer un formulaire Tally professionnel pour qualifier les entreprises demandeuses, valoriser l'expertise de Nathalie et soigner l'expérience dès le premier contact.
Ce qu'on a fait
Conception et création du formulaire Tally. Travail sur le contenu, la hiérarchie des questions et l'identité visuelle pour refléter le positionnement de Meli Consulting. Connexion aux outils existants pour automatiser le traitement des réponses.
Résultat
Un formulaire livré et opérationnel, à l'image du positionnement de Nathalie. Une entrée en relation plus qualifiée et cohérente avec une offre premium.
Contexte & objectif
Stefan Ifrim est coach expert en leadership. Ses échanges clients se faisaient par email et SMS, sans espace centralisé. Les ressources partagées étaient éparpillées, les suivis de session difficiles à retrouver.
Créer un portail clients propre dans Notion : un espace unique où chaque client peut accéder à l'historique de ses sessions, aux ressources partagées, aux objectifs définis ensemble.
Ce qu'on a fait
Cadrage du besoin et de l'expérience client souhaitée. Conception de l'architecture du portail : pages clients individuelles, suivi de sessions, bibliothèque de ressources, espace de co-construction. Mise en place d'un système réplicable pour chaque nouveau client.
Résultat
Un portail clients opérationnel, documenté et maintenu en autonomie par Stefan. Fin des échanges éparpillés. Une expérience client nettement plus professionnelle dès la première session.
stefanifrim.com →Contexte & objectif
Neuf freelances aux profils variés (rédacteurs, consultants, designers) qui voulaient organiser leur activité avec Notion mais partaient de niveaux très différents. Certains n'avaient jamais ouvert l'outil. D'autres l'utilisaient depuis des mois sans en comprendre la logique.
Transmettre les fondamentaux dans un format groupe : comprendre la logique de l'outil, créer ses premières bases de données, structurer un espace de travail adapté à une activité freelance.
Ce qu'on a fait
Trois sessions de formation sur plusieurs semaines, pour un total de 8 heures. Chaque session alternait apports théoriques, démonstrations en direct et exercices pratiques sur les workspaces réels des participants. Les questions du groupe ont permis d'aller plus loin que ce qu'un format individuel aurait permis.
Résultat
9 participants. 3 sessions. 8 heures de formation. Plusieurs participants ont continué à échanger entre eux après la fin du programme. 100 % de retours positifs.
2025
Contexte & objectif
Un interlocuteur qui utilisait Notion depuis quelque temps mais sans méthode claire. Le workspace s'était construit au fur et à mesure, sans logique d'ensemble.
Identifier les points de friction, poser un cadre simple et applicable immédiatement, repartir avec une direction claire.
Ce qu'on a fait
Une session de déblocage d'1h30. Audit rapide du workspace existant, identification des priorités, reformulation des usages selon les vrais besoins. Recommandations actionnables le jour même.
Résultat
Un workspace simplifié, une logique d'organisation posée. Un workspace simplifié, une logique d'organisation posée. Le participant est reparti avec une direction claire.
Contexte & objectif
Jessica utilisait un fichier Excel complexe pour piloter une partie de son activité. Le fichier était devenu difficile à lire, à mettre à jour, et à partager.
Convertir le fichier Excel en une base de données Notion lisible, efficace et maintenable. Conserver la logique métier sans la rigidité du tableur.
Ce qu'on a fait
Analyse du fichier Excel et de sa logique sous-jacente. Conception d'une architecture Notion équivalente avec bases de données relationnelles, vues adaptées aux usages réels. Migration des données et formation rapide à la maintenance.
Résultat
Un système Notion opérationnel qui remplace le tableur. Plus lisible, plus facile à mettre à jour, accessible depuis n'importe quel appareil.
Contexte & objectif
Gaëlle accompagne des rédacteurs et des professionnels dans leur développement. Elle envoyait des messages personnalisés à ses contacts LinkedIn selon leur point d'entrée dans sa communauté. Chaque situation appelait un message différent, et la gestion manuelle devenait chronophage.
Mettre en place un système dans Notion pour semi-automatiser la génération de messages contextuels selon le type de contact et le point d'origine de la relation.
Ce qu'on a fait
Cartographie des scénarios d'entrée en relation. Conception d'une base de données Notion avec les modèles de messages par situation. Mise en place d'une logique de sélection rapide pour gagner du temps sans perdre la personnalisation.
Résultat
Un système opérationnel qui réduit significativement le temps consacré à la prospection tout en maintenant la qualité et la pertinence des messages envoyés.
Contexte & objectif
Gaëlle et son collaborateur PJ accompagnent jusqu'à 30 clients simultanément : des futurs experts-comptables qu'ils aident à rédiger leur mémoire. Ils travaillaient sur un Notion bricolé : checkboxes manuelles, bases de données personnelles mélangées avec des bases partagées, 30+ bases créées sans logique d'ensemble. Le système ne tenait plus.
Reconstruire l'architecture complète, permettre une collaboration fluide entre Gaëlle et PJ, créer des pages clients maintenables et former Gaëlle pour qu'elle puisse faire évoluer le système seule.
Ce qu'on a fait
Audit complet du workspace existant. Reconstruction de l'architecture autour de 6 bases de données centrales. Création de templates de pages clients. Mise en place d'une logique de collaboration entre les deux intervenants. Formation de Gaëlle aux principes de Notion : comprendre les relations, faire des choix d'architecture, ne plus subir l'outil.
Résultat
Un workspace reconstruit de zéro, documenté, maintenable. Gaëlle est autonome sur l'évolution du système. La collaboration avec PJ est clarifiée. L'onboarding des nouveaux élèves est structuré et reproductible.
Contexte & objectif
Banlieue Bleue est une association culturelle du Val-de-Marne, active sur plusieurs fronts : location de studios de répétition, festival, concerts dans leurs locaux et hors les murs. Ils utilisaient un logiciel propriétaire devenu obsolète et avaient fait le choix de Notion comme outil de remplacement.
Construire l'architecture Notion adaptée à leur complexité organisationnelle et former un référent interne capable de prendre le relais.
Ce qu'on a fait
Cadrage des besoins avec les équipes. Co-construction de l'architecture : gestion des salles, suivi des événements, coordination entre les différentes activités de l'association. Sessions de travail progressives pour que l'équipe s'approprie l'outil. Formation du référent interne.
Résultat
Un système opérationnel construit avec l'équipe, pas pour elle. Un référent formé, capable de faire évoluer le workspace et d'onboarder les nouveaux membres.
banlieuesbleues.org →Contexte & objectif
Meli Consulting accompagne les femmes qui souhaitent évoluer dans les métiers du digital. Les candidatures arrivaient via LinkedIn et des échanges manuels : aucun formulaire structuré, aucune connexion avec le CRM. Un processus chronophage, difficile à maintenir.
Créer un formulaire intégré directement au site de Meli Consulting pour centraliser les demandes des candidates, et automatiser leur traitement jusqu'au CRM.
Ce qu'on a fait
Création du formulaire in-house, intégré au site de Meli Consulting. Connexion via Make pour automatiser les flux. Intégration avec BoondManager, le CRM de Nathalie, pour que chaque nouvelle candidature soit traitée automatiquement sans intervention manuelle.
Résultat
Un pipeline candidats entièrement automatisé, de la réception du formulaire jusqu'à l'entrée dans le CRM. Zéro saisie manuelle. Un temps de traitement réduit significativement.
meli-consulting.com →Questions fréquentes
Ce qu'on me demande souvent
Les questions habituelles sur les types de clients, le déroulement des missions et comment je travaille. Tout ce qui n'est pas visible dans les cas clients eux-mêmes.
D'autres questions ? Contactez-moi directement ou réservez un appel gratuit de 45 min.
Freelances et solopreneurs, startups et PME de 15 à 50 personnes, associations. Des structures de taille variée, souvent en croissance, qui cherchent à organiser leur espace Notion, déployer l'outil en équipe, ou former leurs collaborateurs.
Tout commence par un appel gratuit de 45 min pour comprendre votre contexte et vos objectifs. On définit ensemble le périmètre et le format adapté. La mission se déroule en co-construction : vous êtes impliqué à chaque étape, pas spectateur. À la livraison, vous maîtrisez ce qu'on a construit.
Je travaille seul sur chaque mission, de l'appel de découverte jusqu'à la livraison. Pas de sous-traitance, pas de turn-over. Vous avez un seul interlocuteur du début à la fin, ce qui garantit la cohérence et la continuité.