Construire
Votre workspace Notion sur-mesure, co-construit et opérationnel en 4 jours à 4 semaines
Un système Notion opérationnel sur un périmètre défini, co-construit avec votre équipe. Champion formé, équipe prête à adopter.
Le rythme s'adapte à vos disponibilités. En intensif : 4 à 5 jours. En mode confort : 3 à 4 semaines.
Votre système Notion sur-mesure, construit ensemble. Adapté à votre activité réelle, documenté, prêt à faire évoluer seul.
Le rythme s'adapte à vos disponibilités. En intensif : 4 à 5 jours. En mode confort : 3 à 4 semaines.
- 4 jours à 4 semaines
- Co-construit
- Champion formé pendant le build
- 4 jours à 4 semaines
- Co-construit
- Formation finale incluse
Ce que vous vivez avant
Vous n'êtes pas le seul à avoir essayé de structurer ça seul.
Notion est installé depuis plusieurs mois. Notion est installé depuis plusieurs mois. Une partie de l'équipe l'utilise vraiment. Les autres continuent sur Excel, email, WhatsApp. Les autres continuent sur Excel, email, WhatsApp. Votre champion explique, répète, s'épuise. Vous ne savez pas si c'est un problème d'outil ou d'adoption.
Votre workspace existe, mais il ne tient pas. Vous avez restructuré, déplacé des blocs, créé de nouvelles vues. Une semaine plus tard, le même désordre revient. Vous voyez ce que vous voudriez. Vous ne savez pas comment y arriver sans tout casser.
Pour vous si
Vous vous reconnaissez ?
Périmètre défini
Vous savez sur quel périmètre vous voulez travailler, ou vous êtes prêt à le définir ensemble.
Champion identifié
Vous avez un référent interne motivé et disponible pour co-construire.
Décideur accessible
Le décideur peut valider les choix de structure à trois moments clés.
Adoption comme objectif
Vous voulez un système que votre équipe utilise vraiment, pas juste livré.
Point de départ clair
Vous partez de zéro ou votre workspace actuel est irrécupérable.
Activité définie
Vos processus sont suffisamment stables pour être modélisés dans Notion.
Disponibilité réelle
Vous pouvez participer activement : sessions synchrones et retours asynchrones sous 48h.
Objectif d'autonomie
Vous voulez un système que vous pourrez faire évoluer seul après la livraison.
Pas pour vous si
Ce n'est probablement pas fait pour vous si
Votre workspace existant est récupérable
Commencez par un diagnostic. Reconstruire serait une perte de temps et d'argent.
→ Voir AuditerLe périmètre couvre plusieurs départements simultanément
Ce n'est pas le bon cadre pour ça. Contactez-moi pour en discuter.
Vos processus internes ne sont pas encore définis
Notion ne structurera pas ce qui n'est pas clair. Définissez d'abord vos processus.
Votre workspace existant est récupérable
Reconstruire serait une perte de temps et d'argent.
→ Voir AuditerVous voulez un template clé en main sans co-construction
Piloter est plus adapté à votre situation.
→ Voir PiloterVos processus ne sont pas encore définis
Notion ne structurera pas ce qui n'est pas clair.
Vous n'êtes pas disponible pour les sessions et retours async
Le résultat sera en deçà de ce que la mission peut donner. Délai attendu : 48h ouvrées.
Ce que vous recevez
Tout ce qui est livré à l'issue de la mission
- Appel de cadrage (1h)
Avec le décideur et le futur champion. On définit le périmètre, les processus à modéliser, les contraintes d'équipe. Validé par écrit. Rien ne démarre sans cet accord.
- Build sur-mesure (4 jours à 4 semaines)
Co-construction du workspace sur votre activité réelle. Minimum 2 sessions synchrones de 2h, jusqu'à 3 selon le périmètre. Itérations asynchrones entre les sessions.
- Formation champion intégrée
Le champion n'est pas formé en fin de mission, il co-construit avec moi. Il comprend la logique du système parce qu'il l'a vu naître. La dépendance prestataire s'arrête à la livraison.
- Champion documentation
Une feuille de route concrète pour le champion : comment faire évoluer le workspace, comment onboarder les nouveaux arrivants, comment maintenir la cohérence dans la durée.
- Test d'adoption
Une session de 45 min avec 2 à 3 utilisateurs finaux avant la livraison. On vérifie que le système est compris et utilisable par ceux qui ne l'ont pas construit.
- Orientation post-prestation
Si le build révèle un besoin complémentaire, je vous le dis clairement, sans vous pousser vers une offre superflue.
- Appel de cadrage (1h)
Avant de construire quoi que ce soit, on définit ensemble le périmètre exact. Ce que le workspace couvre, ce qu'il ne couvrira pas, les processus à modéliser. Validé par écrit à l'issue de l'appel. Rien ne démarre sans cet accord.
- Build sur-mesure (4 jours à 4 semaines)
Co-construction du workspace sur votre activité réelle. Minimum 2 sessions synchrones de 2h, itérations asynchrones entre les sessions. Vous participez, le système est construit avec vous, pas pour vous.
- Documentation de maintenance
Un guide opérationnel livré avec le workspace. Pas un manuel technique. Un document que vous utiliserez vraiment pour faire évoluer le système seul.
- Formation finale (1h30)
Prise en main complète du système livré. Vous repartez en sachant utiliser, maintenir et adapter le workspace quand votre activité évolue.
- Orientation post-prestation
Si le build révèle un besoin complémentaire, je vous le dis clairement, sans vous pousser vers une offre superflue.
Le résultat livré
Ce que vous aurez entre les mains à la fin.
Gestion d'équipe
La gestion de projet de votre équipe
Chaque projet piloté depuis un seul endroit. Vues par équipe, par deadline, par priorité.
Suivi de projet
Le suivi de vos jalons
Phases, livrables, dépendances. Une vision d'ensemble que vous maintenez seul après la mission.
Base de connaissances
Votre documentation structurée
Processus, onboarding, guidelines. Tout écrit, tout retrouvable, tout transmissible.
Comment ça se passe
Le déroulé de la mission
Appel de cadrage (1h)
On définit le périmètre ensemble. Ce qui est acté par écrit ici délimite la mission. Toute demande hors périmètre fait l'objet d'un devis séparé. Une tolérance de 2h d'ajustements mineurs est incluse.
- Périmètre défini et acté par écrit
- Processus à modéliser validés
- Calendrier de build établi
Appel de cadrage (1h)
Avec le décideur et le champion. Périmètre, processus, contraintes. Tout est acté par écrit avant de démarrer.
- Périmètre acté par écrit
- Champion identifié et mobilisé
- Calendrier de build établi
Avant
Notion installé. Adoption fragile.
Un workspace qui ne tient pas. Malgré les tentatives.
- Notion est en place mais 30 à 40 % de l'équipe l'utilise vraiment
- Votre champion explique, répète, s'épuise sans résultat durable
- Chaque départ ou arrivée dans l'équipe fragilise ce qui avait été mis en place
- Vous ne savez pas si le problème vient de l'outil ou de la façon dont il a été déployé
- Votre workspace existe mais ne tient pas, vous restructurez, ça repart dans le même sens
- Vous perdez du temps à chercher, recouper, vérifier des informations éparpillées
- Chaque évolution de votre activité désorganise un peu plus ce qui existait
- Vous dépendez d'un consultant pour chaque ajustement structurel
Après
Un système adopté. Un champion autonome. Une équipe qui n'attend plus.
Un système construit sur vos processus réels. Que vous faites évoluer seul.
- Un système opérationnel sur le périmètre défini, compris par ceux qui l'utilisent
- Un champion formé pendant le build, pas en fin de mission. Il connaît la logique, pas juste les clics
- L'équipe utilise Notion parce que le système a été conçu pour elle, pas imposé à elle
- Vous pouvez faire évoluer le workspace sans recontacter un prestataire à chaque changement
- Un workspace construit sur vos processus réels, pas un template adapté à la va-vite
- Tout est connecté : clients, projets, tâches, documents au même endroit
- Vous savez faire évoluer le système quand votre activité change, sans repasser par un prestataire
- Vous avez une documentation pour ne pas repartir de zéro si vous revenez dessus six mois plus tard
Quelle offre choisir ?
Construire parmi les offres disponibles
| Auditer 490 € HT Voir l'offre → | Construire À partir de 4 000 € HT | Construire + Former Champion 5 800–7 800 € HT | |
|---|---|---|---|
| Durée | 5–7 jours | 4 jours à 4 semaines | 4 jours à 4 semaines + formation |
| Livrable | Rapport + plan d'action | Workspace livré + champion formé | Workspace + champion + adoption préparée |
| Idéal si | Vous ne savez pas si ça vaut la peine de reconstruire | Vous savez qu'il faut reconstruire | Vous voulez l'autonomie interne dès la livraison |
Parcours combinés
Dans 60 à 70 % des cas, l'audit révèle qu'un rebuild est nécessaire. La déduction est là pour que le diagnostic ne soit pas un coût en plus.
Vous ne savez pas si le workspace est récupérable → Auditer d'abord. 490 € déduits si Construire suit dans les 30 jours.
Vous savez qu'il faut reconstruire → Construire.
Vous voulez que le champion soit autonome dès la livraison → Construire + Former Champion.
| Piloter Accompagné 550–650 € HT Voir l'offre → | Construire 2 000 € HT | Pack Construire + Maîtriser 2 800 € HT | |
|---|---|---|---|
| Durée | 1 semaine | 4 jours à 4 semaines | 4 jours à 4 semaines + formation |
| Sur-mesure | Adaptation template | 100 % sur-mesure | 100 % sur-mesure |
| Formation incluse | Session 2h30 | Formation finale 1h30 | Maîtriser complet 8h |
| Idéal si | Template couvre votre activité | Besoins trop spécifiques pour un template | Vous voulez construire et maîtriser |
Parcours combinés
Pack Construire + Maîtriser à 2 800 € au lieu de 3 200 €. Économie de 400 €.
Votre activité correspond à un template → Piloter Accompagné. Vous économisez 1 350 à 1 750 €.
Vos besoins sont trop spécifiques pour un template → Construire.
Vous voulez construire et être autonome pour faire évoluer → Pack Construire + Maîtriser.
Investissement
Un investissement calibré au périmètre défini ensemble. Prix fixe. Périmètre acté avant de démarrer.
Pourquoi une fourchette ?
La variation dépend du périmètre défini lors du cadrage : nombre d'équipes concernées, complexité des processus, nombre de bases de données à construire. Le prix exact est communiqué après l'appel de cadrage, avant tout engagement.
Sessions incluses
Minimum 2 sessions synchrones de 2h, plus un appel de cadrage d'1h. Durée : 4 jours à 4 semaines selon vos disponibilités. Des sessions supplémentaires peuvent être ajoutées selon le besoin, intégrées dans la fourchette.
Périmètre
Le tarif est fixe. Le périmètre est défini et validé par écrit lors de l'appel de cadrage. Toute demande hors périmètre fait l'objet d'un devis séparé. Une tolérance de 2h d'ajustements mineurs est incluse.
Paiement
50 % à la signature du devis, 50 % à la livraison finale. Virement bancaire. Facture émise sous 24h.
Si vous avez réalisé un Audit dans les 30 jours précédents, 490 € sont déduits du tarif final.
Je suis en franchise de TVA. 2 000 €, c'est le prix final.
Questions fréquentes
Les réponses avant l'appel.
Vous avez des questions avant de vous lancer ? C'est tout à fait normal. Voici les interrogations que j'entends le plus souvent avec des réponses directes et sans jargon.
Si vous ne trouvez pas la réponse que vous cherchez, n'hésitez pas à me contacter directement. Je réponds en général sous 24h.
Piloter Accompagné adapte un template existant à votre activité en une semaine. Construire part de zéro et modélise vos processus réels sur 4 jours à 4 semaines selon vos disponibilités. Si un template couvre votre activité, Piloter vous économise entre 1 350 et 1 750 €. Si vos besoins sont trop spécifiques, Construire est plus adapté.
Auditer analyse et recommande. Construire construit. Si vous ne savez pas encore si votre workspace est récupérable, commencez par Auditer. Si vous savez qu'il faut reconstruire, passez directement à Construire. Les 490 € de l'audit sont déduits si vous commandez Construire dans les 30 jours.
Le périmètre est acté par écrit lors du cadrage. Si une demande hors périmètre émerge, je vous en informe avant d'agir. On convient ensemble d'un devis complémentaire ou d'un ajustement de priorités. Aucun dépassement sans votre accord préalable.
Comptez 2h pour les sessions synchrones, plus 30 à 45 min par semaine pour les retours asynchrones. La mission avance à la vitesse de vos retours. Délai attendu : 48h ouvrées.
Comptez 1h pour le cadrage, 2h par session de validation, plus le temps du champion pour les itérations asynchrones. Délai attendu pour les retours : 48h ouvrées.
Tous les prix sont TTC. Je suis en franchise de TVA. 2 000 €, c'est le prix final.
Tous les prix sont HT. TVA 20 % en sus. Facture conforme pour votre comptabilité.
Guide gratuit
Vous voulez implémenter Notion pour vos équipes ?
7 articles pour comprendre comment adopter Notion sans résistance, mesurer les résultats et éviter les erreurs les plus courantes en entreprise.
- Pourquoi Notion échoue en équipe (et comment l'éviter)
- Choisir son parcours d'adoption
- Parcours Guérilla : sans budget ni mandat
- Parcours Officiel : avec le mandat de la direction
- Gérer les résistances : 4 profils types
- Mesurer l'adoption : checklists 1, 3 et 6 mois
- Quand faire appel à un consultant Notion
Guide gratuit
Vous voulez structurer votre activité freelance avec Notion ?
Un guide pratique pour piloter votre activité depuis un seul endroit. Clients, projets, finances, contenu : sans y passer vos week-ends.
- À venir